日前，国际档案周活动拉开帷幕，为落实国家“两区建设”政策，鼓励企业优质高精尖“走出去”打造国际化，与此同时保护好企业在境外的核心数字资产和战略资源的安全，保持企业境外的核心竞争力，提高企业境外档案管理水平。2021年6月10日，由企业协会主办的服务“两区建设”大背景下企业境外档案安全管理研讨会在北京亦庄举行。
主持人东港瑞云李奎涛总经理
在“十四五”开局起步之年，北京市高标准推进国家服务业扩大开放综合示范区、中国（北京）自由贸易试验区建设。经开区作为“两区”建设的重要发展蓝图，为更好的深入和推动对外开放，实现“国际化”，鼓励更多优质高精尖企业“走出去”，经开区企业的境外投资步伐明显加快。企业在境外生产经营活动中，形成了大量具有保存价值的文件资料，这些资料档案包含企业生产经营管理的方方面面，是企业自身发展的重要战略资源，也是在“走出去”政策下，国家的重要发展资源。
众所周知，聚焦企业境外档案安全问题的实质是为了维护国家信息安全以及企业在境外的合法权益，这不仅是我国，也是世界各国在贸易全球化、信息网络化、重构国际秩序的当下十分关注的问题。档案是各国法律法规管控的重点，由于境外档案保管成本、环境等方面的限制，我国境外企业尚未建立起相对完善的档案合规体系。而且，企业境外档案监管本身就面临着距离、环境、人员、国外政策等带来的诸多问题，这些不确定因素直接影响了档案管理的过程和结果。当前，受新冠肺炎疫情的影响也一定程度上增加了企业境外档案管理的难度。在这样一个复杂的大环境下，举行“企业境外档案安全管理”研讨会具有十分重要的意义。本次研讨会参会单位包括国家档案局、北京市档案局、北京市档案馆、经开区商务金融局、档案数据中心等政府单位，世界纳税人协会、开发区企业协会等行业协会组织，以及中兴通讯、中国电建、国药集团等企业代表。国家档案局付华副局长就“企业境外档案安全管理”问题发表重要讲话，引发热烈反响。参会企业中，中国电建刘凯处长分享了中国电建集团境外档案管理方面的工作和成果，为“企业境外档案安全管理”继续探索提供了宝贵经验。中兴通讯信息部主任王智介绍了中兴集团全球档案管理现状以及电子档案信息安全保障方面的问题与困扰。东港瑞云李奎涛总经理介绍了东港瑞云服务境外企业，顺应“一带一路”发展方向的构想，分别就服务档案实体“走出去”建设海外分支机构和建设“云区块”电子档案云平台进行了相关介绍。研讨会上，参会单位一致认为境外档案是境外单位的重要知识资产和核心信息资源，在维护权益，特别是赢得法律诉讼、规避合同风险方面发挥着重要作用。提高境外档案管理水平的意义在于为境外企业提供可靠的信息资源保障，在服务企业国际化经营发挥作用，境外档案管理也是加强内部管理和控制的重要基础，是检验境外企业整体管理水平的抓手。会后所有参会人员就境外企业档案安全管理展开互动研讨，大家集思广益，形成了具有实质性可操作性的新思路，为境外企业档案管理工作提供新想法、新技术、新方案。
国家档案局付华副局长讲话
中兴通讯信息部主任王智通过视频连线参会讨论
本次研讨会意义重大，进一步贯彻落实了“两区建设”的任务，将企业安全健康发展提升了新高度，为保障企业境外档案安全提供了方向指引和实践经验，让更多的企业敢于“走出去”。
